会議には、各協会の会長、副会長、理事、監事の皆様、また、NTT西日本岡山支店から支店長ほか幹部の皆様、NTTドコモ中国支社岡山支店から支店長が出席されました。
両理事会では、岡ア会長又は山名会長のあいさつに続いて、「役員の異動について」「2012年度 ユーザ協会事業の実施状況について」などの議案について審議しました。
NTTからの情報提供では、NTT西日本岡山支店から「NTT西日本における今後の取り組みについて」、ドコモ岡山支店からは「スマートフォン、タブレット最新利用事例のご紹介について」、プレゼンテーションをいただきました。